Usprawnij swój biznes dzięki automatyzacji powtarzalnych procesów

Usprawnij swój biznes dzięki automatyzacji powtarzalnych
zadań

Wdrażamy automatyzacje i narzędzia AI, które odciążają Twój zespół z powtarzalnych zadań – od marketingu po administrację.

Umów bezpłatną konsultację

Czym jest automatyzacja?

Schemat automatyzacji procesów – harmonogramowe pobieranie danych z Facebooka, Twittera i LinkedIna w celu oszczędności czasu i integracji analityki

Automatyzacje procesów to sposób na połączenie powtarzalnych zadań w spójny, zautomatyzowany przepływ. Dane z formularza trafiają od razu do systemu, odpowiednia osoba dostaje powiadomienie, a klient otrzymuje wiadomość – wszystko dzieje się bez Twojej ingerencji.

Tworzymy rozwiązania, które integrują narzędzia, eliminują ręczne działania i usprawniają to, co w firmie dzieje się każdego dnia.

  • Eliminujemy ręczne, monotonne czynności
  • Mniej klików, więcej kontroli
  • Oszczędzasz czas i zasoby zespołu

Twoja firma może działać szybciej

Umów bezpłatną konsultację

W czym możemy pomóc?

Przykłady procesów, które możemy dla Ciebie zautomatyzować.

Automatyzujemy obsługę leadów, mailingi, raportowanie kampanii i integracje z narzędziami analitycznymi. Dzięki temu możesz skupić się na strategii, a nie operacjach.

Twórz gotowe posty na LinkedIn, Facebooka czy Instagrama w oparciu o brief, a następnie publikuj je automatycznie. Idealne dla firm, które chcą być widoczne bez zatrudniania content managera.

Zbieramy dane z Google Ads, Meta Ads i GA4, przetwarzamy je i wysyłamy w formie czytelnego raportu – na e-mail lub Slacka.

24/7 bot, który odpowiada na pytania, kwalifikuje leady i wspiera konwersję – działa non stop i mówi Twoim językiem.

Zero logowań, zero dashboardów – tylko konkrety w Twojej skrzynce lub Slacku co tydzień. Najprostszy sposób na ogarnięty marketing.

Ktoś pobiera e-book’a? Od razu trafia do CRM, zaczyna otrzymywać maile, dostaje przypomnienia. Każdy kontakt to gotowy lejek.

Znajduj gorące tematy w Twojej niszy i buduj content wokół nich, zanim zrobi to konkurencja.

Automatyzujemy generowanie ofert, follow-upy, przypomnienia i aktualizację statusów w CRM. Dzięki temu zespół sprzedaje więcej, a Ty masz jasny obraz całego lejka bez uciążliwego zarządzania ręcznie.

Zautomatyzuj cały proces przyjęcia nowego leada: od formularza, przez CRM, po natychmiastowe powiadomienie zespołu. 

System sam sprawdza dane firmy i dorzuca podsumowanie do CRM. Twój zespół skupia się na relacji, nie na researchu.

Codziennie rano możesz mieć gotowy raport – na mailu, w Slacku lub CRM. Żadnych arkuszy i eksportów

System sam ustala termin z klientem, zapisuje go w kalendarzu i wysyła przypomnienie. Ty pojawiasz się tylko na spotkaniu.

Po spotkaniu nie musisz nic notować – AI robi to za Ciebie i przesyła podsumowanie do zespołu lub CRM. Oszczędzasz czas, a nic nie umyka.

Tworzymy automatyczne procesy do obsługi zgłoszeń, statusów zamówień, harmonogramów spotkań i powiadomień. Twoi klienci są zawsze na bieżąco, a Ty nie musisz ręcznie odpowiadać na te same pytania.

Tworzymy chatbota opartego o AI, który odpowiada na najczęstsze pytania klientów 24/7.

Wiadomość z formularza, e-maila lub czatu trafia automatycznie jako zgłoszenie do systemu np. do Trello, Asany lub Slacka.

Wiadomości z formularzy lub e-maili są automatycznie klasyfikowane i wysyłane do właściwej osoby w firmie.

Regularnie analizujemy pytania klientów i zasilamy bazę wiedzy nowymi odpowiedziami tworzonymi przez AI.

Na Slacku lub mailu pojawia się codzienny raport: ile zgłoszeń wpłynęło, ilu klientów czeka na odpowiedź, ile tematów zostało zamkniętych. Zero logowania się do CRM.

Automatyzujemy obieg dokumentów, fakturowanie, wnioski urlopowe, onboarding i comiesięczne raporty. Dzięki temu Twoja firma zyskuje porządek, ogranicza błędy i zdejmuje z barków zespołu powtarzalne obowiązki.

System sam generuje dostępne checklisty, tworzy konta, wysyła powitalne maile i przypomnienia o zadaniach. Przy wyjściu – zamyka dostęp i porządkuje dokumenty.

Zgłoszenie trafia z formularza do odpowiedniej osoby, system aktualizuje kalendarz zespołu i wysyła potwierdzenia – automatycznie.

System odczytuje dane z dokumentów i klasyfikuje je zgodnie z ustalonymi kategoriami. Mniej błędów, więcej porządku.

Faktura się zbliża lub jest po terminie? Klient dostaje przypomnienie, a Ty nie musisz tego pilnować ręcznie.

Comiesięczne zestawienia o czasie pracy, kosztach czy dokumentach trafiają tam, gdzie trzeba – bez plików Excel i przypomnień w kalendarzu.

Jak działamy?

krok
1

Wypełnij formularz

Opisz wyzwania w swoim biznesie i zostaw dane kontaktowe. Skontaktujemy się, by ustalić termin bezpłatnej konsultacji.

krok
2

Konsultacja i audyt

Podczas rozmowy wspólnie określimy, które procesy warto zautomatyzować i jaki efekt chcesz osiągnąć w firmie.

krok
3

Mapowanie procesu

Tworzymy mapę przepływu działań – krok po kroku – by przygotować jasny plan wdrożenia automatyzacji.

krok
4

Automatyzacja

Budujemy i konfigurujemy automatyzację. Testujemy wszystko razem z Tobą i uruchamiamy proces.

Twoja firma może pracować mądrzej

Umów bezpłatną konsultację
Zadowolony klient Usprawnij Biznes

Bogdan Markowski

Biuro projektowe RONDO

Słowami klienta

Zespół dokładnie przeanalizował nasz sposób pracy, zaproponował konkretne rozwiązania i krok po kroku wdrożył automatyzacje, które dziś oszczędzają nam dziesiątki godzin miesięcznie.

Nie musimy już pamiętać o drobnych rzeczach – system robi to za nas.
Polecam każdej firmie, która chce pracować mądrzej, a nie więcej.

FAQ

Tak – automatyzacje są szczególnie pomocne w małych firmach, gdzie każda godzina pracy ma znaczenie. Ułatwimy Ci działanie bez potrzeby zwiększania zespołu.

Podłączymy Twoje procesy do narzędzi, z których już korzystasz – np. Google Sheets, Airtable, Slack, Notion, Pipedrive, HubSpot, ClickUp, Asana czy n8n. Dobierzemy integracje idealnie pod Twój system pracy.

Wszystko zależy od zakresu i złożoności automatyzacji. Proste wdrożenia (np. jeden proces bez interfejsu) startują od 2 000 – 3 000 zł netto. Jeśli dodajemy prosty interfejs, koszt to zwykle 4 000 – 6 000 zł netto. Bardziej zaawansowane automatyzacje z udziałem AI zaczynają się od 6 000 zł netto a kompleksowe rozwiązania z interfejsem i pakietem automatyzacji to zazwyczaj 12 000 zł wzwyż.

Nie. Wszystko przygotujemy i wdrożymy za Ciebie. Nie musisz znać się na kodzie ani konfigurować nic samodzielnie. Dostajesz działający system – gotowy do użytku.

Proste automatyzacje uruchamiamy w ciągu kilku dni. Bardziej złożone projekty planujemy z wyprzedzeniem i dzielimy na etapy. Zawsze informujemy Cię z wyprzedzeniem, kiedy możesz spodziewać się efektów.

Nie. Zbudujemy automatyzacje wokół narzędzi, które już znasz i z których korzystasz. Nie robimy rewolucji – usprawniamy to, co już działa, i eliminujemy zbędne kliknięcia.

Tak. Projektujemy procesy tak, by dało się je łatwo rozwijać i dostosowywać, gdy zmieni się Twój biznes. Nie zamykamy Cię w sztywnych strukturach.

Tak. Możesz wybrać opcję z opieką po uruchomieniu lub wrócić do nas, gdy pojawi się nowa potrzeba. Zazwyczaj współpracujemy z naszymi partnerami długo po przekazaniu projektu a pierwsze automatyzacje to dopiero początek.

O nas

Zdjęcie założyciela Usprawnij Biznes

Grzegorz

Założyciel Usprawnij BIznes

Zaczęło się od frustracji. Teraz oddajemy firmom setki godzin rocznie.

Usprawnij Biznes powstało z potrzeby rozwiązania problemu czasochłonnych, powtarzalnych zadań. Dziś pomagamy firmom odzyskiwać ich najcenniejszy zasób – czas.

W erze boomu na AI i automatyzację żadna firma nie może sobie pozwolić na marnowanie czasu ludzi na zadania, które mogą robić się same. Naszą misją jest pomóc Ci go odzyskać i wykorzystać tam, gdzie realnie przynosi zysk.

Z obserwacji procesów w małych i średnich firmach wiemy jedno – praktycznie każda firma ma zadania, które zajmują 1-3 godziny tygodniowo, a które można zautomatyzować. To nawet 156 godzin rocznie.

Ile Twoja firma mogłaby zarobić, mając dodatkowe 156 godzin rocznie?

Zyskaj przewagę dzięki automatyzacji

Wypełnij formularz – skontaktujemy się, by sprawdzić potencjał automatyzacji w Twojej firmie.